Hanamee 花袋・紙天紙 システム全体図(今回構築分のまとめ)

🗺 Hanamee システム全体図

集客 → お客様 → 受注 → 仕入先 → お金の流れ を、1枚で。各ボックスは実際のページに飛べます。

集客・宣伝 お客様 受注・自動処理 仕入先(下請け) お金の流れ ASK管理画面 データ基盤

STEP 1📣 集客・宣伝(QR付きフライヤー)

QRはサーバー保存のPNG(印刷100%で読取可)。フライヤーはASK管理画面の「📣販促フライヤー」からPDF出力。
QRを読み取る▼

STEP 2🙋 お客様(新規登録 → 承認 → マイページ)

⚠ 注文ページはログイン制。顧客一覧は非公開(他社の情報は見えない)。承認はASK管理画面で行う。
注文を確定▼

STEP 3⚡ 受注(自動処理)

🛒 ご注文 確定(サーバーが単価を確定=改ざん防止)
▼ 同時に自動で…
✉️ 受注通知メール
ASKの指定アドレスへ。売上・仕入・粗利・発注状況つき。
📧 発注書メール(自動)
商品の仕入先ごとに発注書を自動送信(auto‑PO)。
💴 買掛金に計上
発注額をその仕入先の買掛金へ自動記録。
価格の決まり方:商品マスタ A/B/C価格・原価 × 顧客の価格区分 + キャンペーン割引(原価×利益率でA/B/C自動計算も可)
発注書が届く▼

STEP 4🏭 仕入先(下請け)

📨 発注書 受領
メールで明細・仕入合計を受け取り。
🛠 製造・出荷
花袋を製造して出荷。
🚚 納品
お客様(納品先)へ届く。
✅ 納品確認 → 完了
ASKが状態を更新(受注→出荷依頼→納品確認→完了)。
仕入先は仕入先マスタでレコード管理(連絡先・発注書メール先)。各仕入先に取扱商品+仕入単価を割り当て。
お金の流れ▼

STEP 5💰 お金の流れ(売上・仕入・粗利)

▶ 売上(お客様へ)
🧾 請求書発行
発行元=株式会社ASKトレーディング。管理画面・マイページ両方で印刷。
💳 入金管理
未送付/送付済/入金済で管理。
▶ 仕入(仕入先へ)
💴 買掛金(仕入先別)
発注額を計上 → 支払を記録 → 未払残高を管理。
📊 粗利 = 売上 − 原価
受注ごと・累計で自動集計。ダッシュボードに表示。
⟳ すべてを管理・操作する中枢 ⟳

CONTROL🛠 ASK管理画面(admin.html)

パスワードでログイン。下記すべてを1画面で運営。
🏠 ホーム(売上/粗利/買掛/申請 KPI) 📋 受注一覧(発注書送信・状態管理) 🛍 商品マスタ(A/B/C・原価・仕入先) 👥 顧客マスタ(価格区分・承認) 🏭 仕入先(取扱商品・仕入単価) 🧾 請求書 💴 買掛金 💬 お問い合わせ ⚙ 設定(通知メール・利益率・キャンペーン・発行元)
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DATA🗄 データ基盤

サーバー(Xserver / hanamee.me)上のファイル保存(JSON)で軽量運用。データベース不要。SSLで暗号化。
顧客 customers商品 patterns受注 orders 仕入先 suppliers買掛金 payables請求書 invoices 設定 config問い合わせ inquiries
入口リンク: 紙天紙LP ・ 新規登録 ・ お客様マイページ ・ ASK管理画面